Niniejszy dokument jest wersją skróconą Ogólnych Warunków Najmu odkurzaczy przemysłowych. Do umów najmu odkurzaczy przemysłowych zawieranych poprzez stronę www.odkurzacz24.pl stosuje się pełna wersja OWN, stanowiąca integralną część oraz załącznik do zawieranych umów.
Prawa i obowiązki Wynajmującego
1. Wynajmujący zobowiązuje się przekazać Najemcy Urządzenie do użytkowania przez uzgodniony okres najmu.
2. Wynajmujący zobowiązuje się wydać Najemcy urządzenie w stanie zdatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem.
3. Wynajmującemu przysługuje prawo bieżącej kontroli Urządzenia w okresie obowiązywania Umowy oraz do dokonywania napraw, przeglądów i czynności konserwacyjnych, które uzna za konieczne w celu utrzymania Urządzenia w odpowiednim stanie technicznym i użytkowym.
4. Urządzenie pozostaje przez cały czas trwania Umowy własnością Wynajmującego bądź w zarządzie Wynajmującego.
5. Wynajmujący zastrzega, że niezbędne przeglądy i naprawy mogą być dokonywane tylko za jego pośrednictwem. W przypadku niedotrzymania tego warunku, Najemcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot poniesionych nakładów, a także będzie on odpowiadać za szkodę wyrządzoną Wynajmującemu nienależytą bądź nieuprawnioną obsługą serwisową/naprawą.
6. W przypadku awarii lub uszkodzenia Urządzenia uniemożliwiającego jego użytkowanie przez okres przekraczający 2 dni robocze Wynajmujący w miarę dostępności postara się dostarczyć urządzenie o identycznych lub zbliżonych parametrach. Jednakże Wynajmujący nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu awarii lub uszkodzenia urządzenia i/lub braku możliwości zapewnienia urządzenia o identycznych lub zbliżonych parametrach.
7. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Urządzenie będące przedmiotem najmu.
8. Bez zgody Wynajmującego Urządzenie nie może być oddane osobie trzeciej do użytkowania ani w podnajem.
Prawa i obowiązki Najemcy
1. Najemca będący Przedsiębiorcą w rozumieniu obowiązujących przepisów, obowiązany jest przy zawieraniu Umowy dostarczyć Wynajmującemu aktualny odpis z KRS spółki albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
2. Najemca zobowiązuje się do zapłaty czynszu najmu oraz innych opłat i kosztów obciążających Najemcę wymienionych w sekcji VI pkt. 8 oraz sekcji VII pkt. 4 i 5 OWN jeśli znajdą zastosowanie.
3. Najemca w trakcie trwania najmu i do dnia rzeczywistego zwrotu Urządzenia zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z bieżącą jego eksploatacją.
4. Najemca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentacją techniczno-ruchową Urządzenia, w tym z częstotliwością obowiązkowych przeglądów Urządzenia.
5. Najemca ponosi odpowiedzialność za Urządzenie od dnia jego wydania do dnia zwrotu Urządzenia i jest zobowiązany w szczególności do:
a) eksploatacji Urządzenia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz z dokumentacją techniczno–ruchową Urządzenia, wyłącznie przez osobę, która z tą dokumentacją się zapoznała,
b) przechowywania Urządzenia w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź kradzieżą,
c) podejmowania stosownych działań zapobiegawczych powstaniu szkód, uszkodzeń lub utraty Urządzenia oraz wszelkich uzasadnionych środków ostrożności w celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia lub powiększenia się szkody, jeśli wystąpi,
d) niezwłocznego powiadomienia Wynajmującego o wszelkich zmianach okoliczności mogących mieć wpływ na zwiększenie ryzyka lub prawdopodobieństwa wystąpienia szkód na Urządzeniu,
e) pokrycia kosztów naprawy awarii, uszkodzenia, zniszczenia bądź utraty Urządzenia z przyczyn leżących po stronie Najemcy bądź osób którym udostępnił Urządzenie.
6. Najemca zobowiązany jest do uprzedniego zawiadomienia Wynajmującego o każdej zmianie miejsca pracy Urządzenia.
7. W przypadku najmu dłuższego niż 30 dni Najemca zobowiązany jest do weryfikowania dat obowiązkowych przeglądów Urządzenia i do pisemnego informowania Wynajmującego z co najmniej 7- dniowym wyprzedzeniem o konieczności i dacie wykonania najbliższego obowiązkowego przeglądu Urządzenia.
8. Koszt przeglądu i/lub napraw serwisowych w okresie najmu ponosi Najemca chyba, że co innego zostanie przez Strony ustalone w Umowie.
9. Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Wynajmującego o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na prawidłowe użytkowanie Urządzenia, a w szczególności jego nieprawidłowej bądź innej niż dotychczas pracy itp.
10. Najemca zobowiązuje się do terminowego zwrotu Urządzenia w stanie niepogorszonym z zastrzeżeniem, iż Najemca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie Urządzenia będące następstwem jego prawidłowego użytkowania.
11. Najemca nie jest uprawniony do ustanawiania na Urządzeniu jakichkolwiek praw na rzecz osób trzecich, w tym do jego podnajmu bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.
12. Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Wynajmującego o wszelkich nieprawidłowościach i/lub roszczeniach dotyczących Urządzenia.
13. Najemca nie ma prawa do jakiegokolwiek oznakowania Urządzenia w szczególności umieszczenia na nim reklamy czy logo Najemcy.
Wydanie, użytkowanie oraz zwrot Urządzenia
1. Wydanie oraz zwrot Urządzenia następuje na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli Wynajmującego oraz Najemcy wskazanych w Umowie.
2. Najemca zobowiązany jest dokonać szczegółowych oględzin Urządzenia w chwili jego wydania i wskazać ewentualne zastrzeżenia. W przypadku braku zastrzeżeń uznaje się, że Urządzenie zostało przekazane Najemcy w stanie idealnym.
3. Stan wizualny oraz techniczny Urządzenia strony opisują każdorazowo w protokole zdawczo – odbiorczym a Najemca wraz z podpisaniem Umowy lub zamówienia potwierdza znajomość stanu technicznego Urządzenia i brak zastrzeżeń do przedmiotu najmu.
4. Miejscem wydania oraz zwrotu Urządzenia jest magazyn Wynajmującego chyba, że co innego zostanie przez Strony wskazane w Umowie bądź protokole zdawczo - odbiorczym.
Czynsz, należności związane z najmem
1. Czas trwania najmu liczy się od dnia przekazania Urządzenia Najemcy do dnia jego zwrotu Wynajmującemu. W przypadku niezwrócenia Urządzenia po upłynięciu okresu najmu Wynajmującemu przysługuje prawo obciążenia Najemcy odszkodowaniem za bezumowne korzystanie z urządzenia do dnia jego rzeczywistego zwrotu zgodnie z pkt 9 poniżej.
2. Czynsz wraz z podatkiem VAT płatny jest z góry w terminie do 7 dni od dnia wystawienia faktury VAT, chyba że strony w szczegółowej umowie najmu ustaliły inaczej. W przypadku wynajmu odkurzacza na okres powyżej 30 dni Wynajmujący zastrzega sobie prawo wystawiania faktur cząstkowych w miesięcznych odstępach czasowych.
3. Czynsz naliczany jest od dnia odbioru Urządzenia zgodnie z protokołem zdawczo – odbiorczym do dnia jego rzeczywistego zwrotu włącznie, chyba że strony w Umowie ustaliły inaczej.
4. Wynajmującemu przysługuje prawo żądania wpłaty przez Najemcę kaucji. Kaucja podlega zaliczeniu na poczet należności czynszowych za ostatni okres najmu bądź innych opłat obciążających Najemcę zgodnie z cennikiem wynajmu. Kaucja rozliczana zostaje po zwrocie Urządzenia wraz z ostatnią fakturą. Wynajmującemu przysługuje prawo wstrzymania wydania Urządzenia do czasu wpłaty kaucji.
5. Gdy wpłacona przez Najemcę kaucja przekracza zobowiązania Najemcy względem Wynajmującego różnica zostaje zwrócona Najemcy w terminie 14 dni od dnia zwrotu Urządzenia. Gdy wpłacona kaucja nie wystarcza na pokrycie należności Najemcy względem Wynajmującego Najemca zobowiązany jest do wpłacenia różnicy w terminie 3 dni od poinformowania o niedopłacie.
6. Koszty związane z transportem Urządzenia obciążają Najemcę i obejmują, koszty dostarczenia urządzenia do miejsca wskazanego przez Najemcę oraz jego odbioru przez Wynajmującego po zakończonym okresie najmu, chyba że strony w Umowie lub zamówieniu wskażą inaczej. Jednakże Najemca może zlecić Wynajmującemu zorganizowanie transportu Urządzenia za dodatkową opłatą transportową wcześniej uzgodnioną na piśmie.
7. W przypadku opóźnienia z zapłatą należności czynszowych bądź innych opłat obciążających Najemcę powstałych w trakcie najmu, Wynajmującemu przysługuje prawo żądania odsetek ustawowych za opóźnienie.
8. Niezależnie od czynszu najmu Najemcę obciążają również inne opłaty wskazane w OWN, cenniku wynajmu bądź w Umowie w tym w szczególności: opłata transportowa (w przypadku ustalenia, iż Wynajmujący dostarcza Urządzenie Najemcy bądź w przypadku gdy Najemca nie wywiązał się z obowiązku dostarczenia Urządzenia Wynajmującemu), opłata za mycie i czyszczenie (w przypadku zwrotu nieumytego Urządzenia), opłata za powynajmową usługę naprawczą oraz koszt części zamiennych (w przypadku napraw obciążających Najemcę).
9. Jeżeli po upływie okresu najmu, Najemca nadal używa Urządzenie bez pisemnego przedłużenia Umowy lub zamówienia, za każdy dzień bezumownego korzystania z Urządzenia pobierane będzie odszkodowanie w wysokości dwukrotności dziennej stawki czynszu najmu Urządzenia.
Odpowiedzialność oraz postępowanie w przypadku szkody lub zdarzenia losowego
1. W razie powstania szkody bądź zaistnienia zdarzenia losowego mogącego pociągnąć za sobą powstanie szkody lub powodującego szkodę Najemca jest zobowiązany:
a) użyć wszelkich dostępnych mu środków w celu zabezpieczenia Urządzenia przed szkodą i/lub podjęcia działań w celu zmniejszenia szkody w przedmiocie najmu,
b) niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od daty powstania szkody zawiadomić o tym fakcie Wynajmującego na adres poczty elektronicznej wskazany w Umowie, zabezpieczyć Urządzenie oraz odpowiednio udokumentować szkodę, w tym sporządzając dokumentację zdjęciową,
c) niezwłocznie zawiadomić Policję, jeżeli istnieje podejrzenie, że utrata, zniszczenie lub uszkodzenie przedmiotu najmu nastąpiły w rezultacie świadomego działania, którego celem było wyrządzenie szkody, lub też w razie istnienia innych znamion przestępstwa,
d) udzielić Wynajmującemu wszelkich wyjaśnień i udostępnić wszelkie dokumenty, które mogą okazać się niezbędne do ustalenia okoliczności powstania szkody,
e) z zastrzeżeniem uzasadnionych działań podjętych w celu zabezpieczenia mienia lub zapobieżenia powiększania się rozmiarów szkody, Najemca zobowiązany jest do zachowania stanu faktycznego spowodowanego zdarzeniem losowym do momentu uzyskania zgody od Wynajmującego na podjęcie jakichkolwiek działań w stosunku do tego mienia.
2. Przy zwrocie urządzenia Wynajmujący dokona oględzin urządzenia i określi jego stan, w tym zakres uszkodzeń na dzień zwrotu. Stan Urządzenia na dzień zwrotu zostanie opisany przez Wynajmującego w protokole zdawczo – odbiorczym Urządzenia.
3. Obecność Najemcy przy weryfikacji uszkodzeń nie jest obowiązkowa jednak jego nieobecność nie wyłącza odpowiedzialności Najemcy względem Wynajmującego z tytułu stwierdzonych przy zwrocie nieprawidłowości. Najemca ponosi ryzyko nieobecności przy weryfikacji uszkodzeń .
4. W przypadku utraty bądź kradzieży Urządzenia Najemca ponosi względem Wynajmującego odpowiedzialność za szkodę według wartości Urządzenia wskazanej w Umowie i do kwoty niepokrytej z polisy dotyczącej Urządzenia.
5. W przypadku zwrotu uszkodzonego Urządzenia, Wynajmującemu niezależnie od prawa żądania od Najemcy kosztów naprawy Urządzenia przysługuje prawo obciążenia Najemcy opłatą za przestój.
6. Odpowiedzialność Najemcy dotyczy zarówno uszkodzeń stwierdzonych w trakcie odbioru jak i tych, które ujawniły się później a powstały w trakcie użytkowania Urządzenia przez Najemcę.